雅安市教育局关于进一步加强学校安全档案管理工作的通知
雅市教办〔2017〕150号
各县（区）教育局，市属院校，驻雅中专校：
为有效记录学校安全工作过程，严格实施痕迹管理，进一步规范学校安全档案资料的收集整理归档工作,提升档案管理水平,现将进一步加强学校安全档案管理工作的有关事项通知如下：
一、高度重视，提高认识
档案是在工作中形成的具体保存价值的历史记录，反映的是工作成效和管理水平，是制定工作计划、实施工作决策的重要依据。学校安全档案管理是安全管理工作有机组成部分，是学校安全管理的重要手段，是做好学校安全工作的基础，对构建平安和谐的校园环境意义十分重大。各县（区）教育局和学校要充分认识加强学校安全档案管理的重要性、必要性和紧迫性，切实增强做好学校安全档案管理的使命感和责任感，统筹安排，着力推动学校安全档案制度化、规范化管理。
二、加强领导，做好保障
各县（区）教育局要切实加强对学校安全档案工作的领导，明确工作机构，落实专人负责，将学校安全档案管理列入重要议事议程，纳入对工作的督导考核，做到与教育教学工作同部署、同检查、同考核、同奖惩；要认真组织机关干部和教职员工学习《档案法》等政策法规，建立和完善学校安全档案管理的各项规章制度，加强与档案行政管理部门的沟通联系，悉心接受档案管理的业务技术指导。
三、强化基础，确保规范
各县（区）教育局和学校要保证安全档案管理必要的工作经费，配备计算机、打印机、复印机、扫描仪、档案盒等必须的设施设备，有条件的可专门设立档案室、档案人员办公室和阅档室，实现“三室”分开，档案室的选取原则上通风透气，符合保密相关要求。学校安全档案原则上以工作类别划分，内容优先，按照时间排序，相关资料尽量归入专项工作。要按照《雅安市学校安全档案资料分类》（附后），明确收集范围、内容、形式、时间等，定期进行整理，分门别类进行归档，确保归档的材料齐全完整准确，确保档案资料安全、操作管理规范。
四、加大培训，提升能力
各县（区）教育局和学校要选配思想觉悟高、工作责任心强的人员从事学校安全档案管理工作。要加强与档案行政管理部门的协作配合，定期不定期组织开展对档案管理人员相关法规、制度、操作规范的学习培训，提高档案管理人员的素质，充分发挥网络及新技术的作用，不断更新档案管理知识,提升档案管理能力和水平。
五、加大检查，严格考核
各县（区）教育局要在当地档案行政管理部门指导下，做好本单位学校安全档案管理工作，加大对辖区内各学校安全档案管理工作督查，及时完善相关资料，通报相关情况，整改档案管理中存在问题，严明工作纪律。市教育局将适时进行抽查，加大考核力度，严肃工作问责。
请各县（区）教育局要充分结合县（区）实际制定学校档案管理办法，各县（区）教育局、市属院校、驻雅中专校要认真收集、及时反馈执行过程中的意见建议。（联系电话：2233991）
附件：雅安市学校安全 档案资料分类
雅安市教育局
2017年7月13日
附件：
雅安市学校安全档案资料分类
| 档案编号 | 分类 | 档案内容 | |
| 综合 | 一 | 组织领导 | 安全工作领导小组，职责分工，责任书等 |
| 二 | 安排部署 | 工作规划、计划，工作要点，会议文件贯彻落实，考核办法等 | |
| 三 | 制度建设 | 相关安全工作的政策法规，管理规定，工作规范，管理办法等 | |
| 四 | 宣传教育 | 安全教育课开设，各种安全教育活动开展，安全宣传培训等 | |
| 五 | 隐患排查 | 隐患排查、整改台帐，隐患排查治理信息系统使用管理，风险分级管控，闭环管理台帐等 | |
| 六 | 应急管理 | 应急机制，预案，方案，应急演练，舆情管控，突发事件信息报送，事故处理，值班值守等 | |
| 七 | 督查落实 | 开展各种安全检查，迎接各级检查，问题整改通报，约谈，责任人处理，相关总结等 | |
| 专项 | 一 | 食品安全 | 食品安全相关会议文件规定，安排部署、重点工作，示范创建，明厨亮灶工程建设，信息化管理，隐患排查整治，检查总结，简报图片，经验文章等 |
| 二 | 消防安全 | 消防安全相关会议文件规定，消防宣传教育演练，安全隐患排查整治，消防安全标准化管理，设施设备配备，示范创建，楼道安全管理等 | |
| 三 | 交通安全 | 交通安全相关会议文件规定，示范创建，活动管理，校车安全监管，水上交通安全等 | |
| 四 | 平安创建 | 门卫管理，三防建设，重点人员防控，示范创建，平安校园标准化建设等 | |
| 五 | 校园周边 | 隐患排查整治，创建、专项活动，部门配合，三见警等 | |
| 六 | 大型活动 | 申请，报批，措施办法等 | |
| 七 | 危化品 | 隐患排查整治，实施方案，台账建立，工作措施，处理等 | |
| 八 | 宿舍管理 | 请销假制度，工作措施，督查，示范创建，教育演练等 | |
| 九 | 特种设备 | 排查整治，工作台账，工作措施、方案，管理规定等 | |
| 十 | 防震减灾 | 地震应急预案方案、地震演练，防震减灾项目活动，工作措施等 | |
| 十一 | 防汛 | 汛期地质灾害隐患排查整治、工作台账，防汛预案，防汛物资，汛期值班等 | |
| 十二 | 防溺水 | 开展宣传，强化教育，组织活动，防范措施等 | |
| 十三 | 反恐防暴 | 宣传教育，应急演练，部门配合，防范措施等 | |
| 十四 | 校园欺凌 | 校园欺凌、学生暴力事件处置，宣传教育，工作措施，部门配合，安全防范等 | |
| 十五 | 其他 | 其它安全方面工作资料（如建设工程安全、性侵害等） |